F.M.S سيستمي است اجرائي با مديريت ماتريسي که در آن اعضاي هسته مرتبط کننده حسب شرايط هر پروژه ، به شرحي که در ذيل ( در قسمت نحوه عملکرد هسته ) آمده است ، مسئوليتِ مديريت يکي از دپارتمانهاي آنرا به عهده خواهند گرفت و با پايان يافتن آن پروژهء خاص ، مسوليت مديران و اعضاء دپارتمانها نيز پايان مي پذيرد .

• Z : حالتي از سيستم مديريت تابع (F.M.S) است که در آن حالت ، اعضاء هسته مرتبط کننده براي اجرائي کردن تبادل توانائي ها و رفع نيازهاي شخصيت هاي علمي تخصصي مرتبط سيستو (An , Bm) ، در قالب استراتژي و پروژه اي خاص در دپارتمانهاي مختلف قبول مسئوليت کرده اند .

• X=An : شخصيت علمي تخصصي از آرشيو است که براي تبادل توانائي ها و يا رفع نيازهايش بر اساس سيستم F.M.S توسط هسته مرتبط کننده به Bm معرفي شده است .

• Y=Bm : شخصيت علمي تخصصي جديدي است که ، براي تبادل توانائي ها و يا رفع نيازهايش بر اساس سيستم F.M.S ، توسط هسته مرتبط کننده به An معرفي شده است.

S.E.G : اعضاء تشکيل دهنده ء هستهء مرتبط کننده ء " گروه شخصيت هاي علمي تخصصي مرتبط سيستو (S. C.G) "

An : عضو معيني از گروه شخصيت هاي علمي تخصصي مرتبط سيستو ، شخصيتي است که قبلا" به هسته مرتبط کننده معرفي و توانائي ها و نيازهايشان جهت تبادل با ساير اعضاء S.C.G ، در آرشيو گروه فايل گرديده و موجود مي باشند .

CAn : توانائي هائي از شخصيت علمي تخصصي An است، که تمامي يا قسمتي از اين توانائي ها ، مورد نياز و خواستهء شخصيت Bm مي باشد .

NAn : نيازهائي از شخصيت علمي تخصصي An است ، که شخصيت Bm با تمامي يا قسمتي از توانائي هاي خود مي تواند و مي خواهد اين نيازها را رفع نمايد.

Bm : شخصيتِ علمي تخصصي جديد ، شخصيتي است که براي برقراري ارتباط با S.C.G به هسته مرتبط کننده معرفي شده است.

CBm : توانائي هاي از شخصيت علمي تخصصي Bm است، که تمامي يا قسمتي از اين توانائي ها ، مورد نياز و خواستهء شخصيت An مي باشد

NBm : نيازهائي از شخصيت علمي تخصصي Bm است ، که شخصيت An با تمامي يا قسمتي از توانائي هاي خود مي تواند و مي خواهد اين نيازها را رفع نمايد.

m و n : معرف شخصيت هاي علمي تخصصي در آرشيو ، انديسهاي عددي هستند که تحت آنها مشخصات و توانائي ها و نيازهاي شخصيت ها در آرشيو فايل ميشوند .

• شخصيت Bm توسط عضوي از هسته انتخاب مي شود .

• شخصيت انتخاب شده (Bm) به هسته معرفي مي گردد .

• ارتباط هسته با شخصيت مورد نظر(Bm ) از طريق عضو معرفي کننده برقرار مي شود .

• در صورت توافق هسته و شخصيت مورد ارتباط (Bm) ، توانائي ها و نيازها و استراتژي تبادل و رفع آنها توسط هسته فايل مي شود.

• از ميان شخصيت هاي قبلي (An) مواردي که شرايط شان با شخصيت جديد (Bm) منطبق تر باشند انتخاب مي گردند.

• ابتدا توانائي ها و نيازهاي طرفين ( An و Bm ) در اختيار هر دو طرف قرار داده مي شوند .

• در صورت تمايل ، طرفين ( An و Bm ) به هم معرفي مي شوند .

• در صورت توافق به انجام هر گونه تبادل توانائي ها و رفع نياز ها ، امور مربوطه با مديريتي مشترک بر ارتباطات و استراتژي در قالب پروژه هائي تعريف و اجرائي مي گردند :

  اين مديريت مشترک مي تواند به يکي از روشهاي زير انجام گيرد :

  • بدون حضور اعضاء هسته ، مسقلا" توسط خود شخصيت هاي آشنا شده ( Bm و An ) صورت گيرد.

  • اگر حضور يک يا چند عضو از هسته براي همکاري ضرورت داشته باشد ، آنها خود راسا" تصميم گيري و همکاري خواهند نمود.

  • در صورتي که همکاري هسته ضرورت داشته باشد ،شرايط اعضاء بررسي و درقالب سيستم ( F.M.S ) با مديران (Bm و An) همکاري خواهد شد .

جايگاه هر عضو هسته مرتبط کننده در سيتم مديريت تابع (F.M.S) در هر پروژه :

با توجه به شناخت و اعتماد و احترام متقابلي که بين اعضاي اوليه ي هسته مرتبط کننده (S.E.G) وجود دارد ، در هر موردي که هسته مرتبط کننده تائيد نمايد در راستاي آن همکاري مشترکي را داشته باشد ، اعضاي هسته حسب شرايط زير مسئوليت مديريت يکي از دپارتمانهاي سيستم مديريت تابع را به عهده خواهند گرفت ؛

• ميزان مسئوليتي که در مقابل پاسخگوئي به Bm , An متوجه هر عضو مي باشد .

• راستا و ميزان تخصص مورد نياز و موجود نزد اعضاء .

• مختصات کمي و کيفي شرايط مکاني ، زماني و کاري اعضاء هسته و همچنين پروژه مطرح شده .